スパークで13日にイベントに到着できなかったときの対処を相互協力できる方を募集したいと思います。
どちらかが交通機関理由等で会場につけなかったときの対処等をお互いに頼みたいです。

1.サークルのこと
こちらが到着できなかったときに搬入荷物の返送等をお願いしたいです。
こちらだけが到着できたときは同じように貴サークルの返送対応などしたいと思っています。
詳しい内容は相談で決めたいです。

2.お買い物のこと
こちらが到着できなかったときにお買い物をお願いしたいです。
こちらだけが到着できたときはお買い物を引き受けます。
こちらも詳しい内容は相談で決めたいです。

双方とも公共交通機関の運休などでやむなく行けなくなりお願いすることになるのはOKですが、自己判断で行くのをやめてお願いすることにするのは、お互いにナシでお願いします。

お互いに無事に到着できたときはサークルには干渉しない決まりでお願いしたいです。

サークルのことのみ、お買い物のことのみ、どちらか一方だけでもかまいません。
難しいとは思いますがもし相互協力できる方がいればメールいただければと思います。